HR Officer

Afdeling Human Resources
Zwolle
Fulltime

Wij zoeken een structuurjunkie op onze HR afdeling! Iemand die onze administratieve processen zo strak houdt, verder inricht en beheert dat er geen speld meer tussen te krijgen is. Lijstjes, analyses, structuur, jij bent er gek op. Als HR Officer ondersteun jij het HR team bij alle werkzaamheden rondom het gehele in- door- en uitstroomproces van onze collega's.

Onze HR visie

Wij geloven er heilig in dat HR veel dynamischer is en kan zijn dan er wat er in de meeste corporate bedrijven wordt toegepast. HR notities, beleid en protocollen schrijven dragen niet direct bij aan het echte werkplezier van je medewerkers, daar is echt iets anders voor nodig. Werkbeleving en het creëren van een community leidt in onze ogen tot de beste prestaties, individueel en collectief. Minimale kaders of regels zijn natuurlijk nodig; uiteindelijk wil iedereen graag weten waar men aan toe is. Hoe wij het bij Zonneplan doen? Door in de basis onze bedrijfscultuur te bewaken. Hoe groot we ook mogen worden!

Vacature HR Officer

Waar wij aan werken

In 2012 zijn we begonnen met het baanbrekende idee om zonnepanelen online te gaan verkopen. Sindsdien zijn we hard gegroeid. Inmiddels zijn we ook een landelijke grote speler in de energiemarkt. Dankzij zonnepanelen profiteren onze klanten al jaren van hun eigen energie. Met nieuwe producten zoals laadpalen en batterijen zorgen we dat ze die energie nog efficiënter kunnen gebruiken. In 2017 hebben we ons eigen installatiebedrijf Installatieplan opgericht zodat we de kwaliteit van onze installaties nog beter kunnen waarborgen. Inmiddels bestaat Installatieplan uit zo’n 80 monteurs verdeeld over heel Nederland, in 2021 is ons doel om dit aantal te laten groeien. Om onze monteurs optimaal voor te bereiden op alle toekomstplannen hebben wij recent de Zonneplan Academy geopend waar we (nieuwe) collega’s opleiden.

Jouw werk als HR Officer

Jij komt te werken in ons HR team dat bestaat uit acht collega's. Je zal vooral veel samenwerken met David (Tech Recruiter) en Emma (HR Adviseur). Samen zorgen zij ervoor dat er heel veel nieuwe collega’s voor Installatieplan bij komen, én dat er een optimaal werkklimaat wordt gecreëerd zodat die collega’s met veel plezier bij ons blijven werken. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden rondom het gehele in- door- en uitstroomproces. Daarnaast ondersteun jij ook waar nodig bij dezelfde werkzaamheden voor onze collega's op kantoor. In totaal verwerk jij de gegevens van zo'n 300 Zonneplanners!

Wat ga je doen:

  • Voordat de nieuwe collega’s in dienst komen verzamel jij al hun gegevens, stel je de arbeidsovereenkomst op en zorg je voor een compleet personeelsdossier. Indien nodig maak je ook een bruikleenovereenkomst op.
  • Op de eerste werkdag zorg je dat er een set nieuwe Zonneplan werkkleding klaarligt en regel je samen met onze Office Manager Celine een lekkere lunch.
  • Als de monteurs eenmaal in dienst zijn houd jij hun personeelsdossier op orde. Je schrijft ze bijvoorbeeld in voor cursussen, stelt brieven op bij salarisverhoging en verwerkt mutaties.
  • Wanneer er onverhoopt een collega vertrekt, archiveer jij het dossier en lever je de gegevens voor de eindafrekening aan bij salarisadministratie.
  • Je helpt met het verwerken van het jaarlijkse medewerkers-tevredenheidsonderzoek.
  • Je stelt analyses op in Excel, het team helpt jou met de input hiervoor.
  • Verder organiseren we geregeld leuke acties of evenementen voor onze collega’s waar we jouw hulp goed bij kunnen gebruiken.
Vacature HR Officer

Wat wij van jou verwachten

Het belangrijkste is dat jij iemand bent die gek is op overzicht, structuur en lijstjes, én die zelf een structuur kan neerzetten in situaties waar die er misschien nog niet is. We zijn een vrij jonge organisatie en we zijn niet heel erg gericht op het vastleggen van regeltjes of procedures. Daarom verwachten we dat jij flexibel bent zodat je hier goed mee om kan gaan. Daarbij:

  • Heb je een relevant diploma zoals mbo 4 HRM, Directiesecretaresse of een AD richting (Office) Management/HRM.
  • Heb je ervaring met het maken van analyses in Excel. Verder werk je veel in ons eigen gebouwde onboarding- en CRM systeem. Jij bent iemand die zich nieuwe systemen snel eigen maakt.
  • Ben je iemand die actief meedenkt hoe dingen anders of beter kunnen en beschik je over de daadkracht om het ook te doen.

Waarom jij als HR Officer bij Zonneplan wil werken

Je komt je bed uit voor een fantastisch doel; een energierevolutie starten bij de mensen thuis. Werken met een eerlijk en mooi product, bij een bedrijf dat op de markt volledig haar eigen weg gaat. Dat het nét even anders dan anders doet. Dat geeft energie! En verder:

  • Samenwerken met een team van fanatieke, intrinsiek gedreven, mensen. Hard gaan omdat het kan, niet omdat het moet. Zonneplanners willen vooruit, allemaal. Elke dag een beetje beter, en dat met heel veel plezier.
  • Werken in een informele sfeer vol positiviteit. Korte lijnen, successen vieren alsof ons leven er van afhangt en een beetje rebels. Dat typeert Zonneplan.
  • We maken alle soft- en hardware in-house; systemen die voor jou werken, in plaats van andersom. Voor jou betekent dit dat jij hierin ook kan meedenken en bijdraagt aan het succes van Zonneplan.

Ben je nog steeds niet overtuigd? Dan geven we je hier nog meer redenen waarom werken bij Zonneplan zo bijzonder is.

👉 Wil je meer weten over de vacature HR Officer? Bel of mail Ylona, zij helpt je graag verder: 088 020 3012 / ylona@zonneplan.nl.

Wat gaat er gebeuren na jouw sollicitatie?



Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en streven ernaar om je binnen een week meer informatie te geven over het vervolg van de procedure. Zijn we enthousiast?

We bellen

We nemen telefonisch contact met je op om een kennismaking in te plannen, we willen je graag beter leren kennen!

Onze eerste kennismaking

We nodigen je uit bij ons op kantoor zodat je gelijk de sfeer eens kan proeven. We zijn heel erg benieuwd naar wie jij bent, wat je kan en wat je wil! Dit is voor jou ook het moment om alle vragen die je hebt aan ons te stellen. Aan de hand hiervan ontdekken we of er een match is!

Ons tweede gesprek

Krijg je energie na het eerste gesprek en kijk je er naar uit om bij ons aan de slag te gaan? Dan gaan we in een tweede gesprek dieper in op de functie en het HR team zodat je een compleet beeld krijgt van de werkzaamheden die je te wachten staan.

Samen Nederland verduurzamen ☀️

Als we daarna allemaal enthousiast zijn begint je avontuur bij Zonneplan! We gaan er samen voor zorgen om voorloper in de energietransitie te blijven.

Contact:
Ylona 088 020 3012

Over Zonneplan

Hoofdkantoor in Zwolle
Gemiddelde leeftijd 30
Bruisende werksfeer
400 monteurs onderweg
9.3 klantcijfer
200+ collega's op kantoor