Vacature Front Office Sunshine ☀

Afdeling Human Resources
Zwolle
Fulltime

🎶 Wij krijgen die lach niet van jou gezicht, ook al zouden wij dit willen…🎶 (vrije vertaling song John de Bever)

Wij zoeken een Office Manager die met veel plezier en energie van ons kantoor een fijne plek om te werken maakt. Jij tovert een glimlach op het gezicht van onze collega’s en bezoekers en zorgt dat niemand ooit iets tekort komt. Je bent een ster (of eigenlijk zon) in multitasken en met je sterke persoonlijkheid laat jij je niet snel van de wijs brengen.

Weet jij zeker dat het ons ECHT niet lukt om jou humeurig te maken?

Jij bent echt iemand die aanvoelt dat je het verschil kan maken met de eerste indruk. Dat het een soort van liefde op het eerste gezicht moet zijn. Het creëren van dit gevoel bij onze bezoekers is precies wat wij willen. Dat iedereen die ons kantoor binnenkomt opslag verliefd wordt. Niet op jou, maar op Zonneplan natuurlijk😉.

Laat de zon in je hart…💚

Wij zijn op zoek naar een ware Office Manager die ons kantoor omtovert tot een perfecte werkomgeving! We willen dat alle Zonneplanners elke dag vol inspiratie en energie aan de slag kunnen. Samen met onze Teamlead Facilitair ga jij hier voor zorgen.

Dit is in principe een fulltime functie. Echter denken wij dat deze functie ook uitermate geschikt is als duo-baan. Het meest belangrijke is dat wij er zeker van zijn dat er non-stop bezetting is, ook bij vakantie of verzuim.

Vacature Front Office Sunshine

Wat jij doet:

  • Jij ontvangt en begeleidt elke bezoeker persoonlijk en bezorgt hen een onvergetelijke Zonneplan ervaring;
  • Jij stuurt de centrale receptie en beveiliging aan;
  • Jij beheert de reserveringen van vergaderruimtes en bedrijfsauto’s;
  • Jij stuurt onze interieurverzorgsters aan;
  • Jij bent verantwoordelijk voor onze eigen pantry’s, de natte ruimtes en al ons groen;
  • Jij verzorgt op afroep de banqueting en bent het eerste aanspreekpunt voor onze cateraar;
  • Jij ondersteunt de HR afdeling in de uitvoering van assessments, bedrijfsuitjes, borrels & evenementen;
  • Jij verzorgt dagelijks de post.

Als Office Manager heb je:

  • Een afgeronde mbo 4 of hbo opleiding Hotel- / Facility Management of richting secretarieel;
  • Passende werkervaring opgedaan, dit mag ook in de vorm van een stage of relevante bijbaan;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, aanvullend kan jij je verstaanbaar maken in het Engels.

En ben je:

  • Opgeruimd van karakter, altijd vrolijk en heb je een ijzersterk geheugen;
  • Een gestructureerde doener; ook onder druk zie je snel wat prioriteit heeft, en zorg je zo dat alles vloeiend verloopt;
  • Het Zonneplan gezicht; wie jou ziet, denkt aan Zonneplan💚;
  • Blij als ons kantoor netjes is; jij geniet ervan om alles spik en span te maken;
  • Iemand met een ijzersterk geheugen; jij krijgt veel verzoeken en vragen, het is handig als je die moeiteloos kan onthouden.

Waarom jij bij Zonneplan wil werken

  • Met jouw werk maak je dagelijks impact. Dankzij jou presteren onze collega’s optimaal.
  • Vrijheid! We geven je alle ruimte en middelen zodat jij jouw ideeën om ons kantoor nog beter te maken werkelijkheid kan maken. Denk groot en verras ons met jouw vernieuwende ideeën!
  • Kansen om jezelf persoonlijk te ontwikkelen en mee te groeien met ons succes.
  • Werken in een informele sfeer vol positiviteit. Korte lijnen, successen vieren alsof ons leven er van afhangt en een beetje rebels. Dat typeert Zonneplan.
  • Je komt je bed uit voor een fantastisch doel; onze ambitie is om nummer #1 van Nederland te worden in baanbrekende energieproducten. Hiermee laten we consumenten profiteren van écht groene en goedkope stroom.

👉 Wil je meer weten over de vacature Office Manager? Bel of mail Jan, hij helpt je graag verder: 088 020 3012 / jan@zonneplan.nl

Leuke vacature he? Vinden wij ook, daarom zoeken onze eigen Recruiters hier een nieuwe collega voor. Wij werken niet samen met externe partijen voor het invullen van vacatures.

Wat gaat er gebeuren na jouw sollicitatie?



Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en streven ernaar om je binnen een week meer informatie te geven over het vervolg van de procedure. Zijn we enthousiast?

We bellen

We nemen telefonisch contact met je op om een kennismaking in te plannen, we willen je graag beter leren kennen!

Onze eerste kennismaking

We nodigen je uit bij ons op kantoor zodat je gelijk de sfeer eens kan proeven. We zijn heel erg benieuwd naar wie jij bent, wat je kan en wat je wil! Dit is voor jou ook het moment om alle vragen die je hebt aan ons te stellen. Aan de hand hiervan ontdekken we of er een match is!

Ons tweede gesprek

Krijg je energie na het eerste gesprek en kijk je er naar uit om bij ons aan de slag te gaan? Dan gaan we in een tweede gesprek dieper in op de functie en het HR team zodat je een compleet beeld krijgt van de werkzaamheden die je te wachten staan.

Samen Nederland verduurzamen ☀️

Als we daarna allemaal enthousiast zijn begint je avontuur bij Zonneplan! We gaan er samen voor zorgen om voorloper in de energietransitie te blijven.

Contact:
Jan 088 020 3012

Over Zonneplan

Hoofdkantoor in Zwolle
Gemiddelde leeftijd 30
Bruisende werksfeer
400 monteurs onderweg
9.3 klantcijfer
200+ collega's op kantoor