Vacature Facilitair Projectcoördinator

Afdeling Logistiek
Zwolle
Fulltime

Misschien heb je ‘m al gezien. Het digitale Zonneplan logo bovenop ons pand is goed zichtbaar vanaf de A28 in Zwolle en trekt regelmatig de aandacht van onze sollicitanten en klanten. Omdat het digitaal en geanimeerd is, en dus anders dan de standaard, was het nogal een klus om ‘m daar te krijgen. Dit had jouw project kunnen zijn. Gelukkig zijn we van plan het nog veel vaker anders te doen. Geïnteresseerd? Dan is de vacature van Facilitair Projectcoördinator iets voor jou!

Jouw uitdaging

Als Facilitair Projectcoördinator houd jij je bezig met een brede scope aan projecten en werkzaamheden. Om wat duidelijker te maken waaraan je gaat werken, hebben we hieronder een aantal voorbeelden neergezet.

Installatiedepots voor onze monteurs
Binnen Zonneplan hebben we ons eigen installatiebedrijf, genaamd Installatieplan. Net als Zonneplan, groeit en verandert Installatieplan continu. Wanneer we bijvoorbeeld uit één van de 12 depots groeien, dan zoek jij naar nieuwe potentiële loodsen en stel je de opties voor aan Marijn (Team Lead Facilitair). Daar stopt het niet. Jij zorgt dat de depots goed zijn ingericht, zodat ook onze monteurs elke dag op de meest efficiënte manier hun spullen kunnen laden. Maar ook dat er qua facilitaire inrichting niks ontbreekt voor de monteurs.

Daarnaast maak jij inzichtelijk welke kosten er worden gemaakt aan facilitaire goederen voor Installatieplan. Denk aan de inkooprapportages voor bijvoorbeeld het gereedschap dat onze monteurs gebruiken. Hierbij denk je actief mee over de eventuele mogelijkheden om onze uitgaven te minderen of dit efficiënter in te richten.

Onze Logistieke afdeling ondersteunen
Vanuit het facilitaire team ondersteunen we ook de afdeling Logistiek. Jij houdt je bezig met het optimaliseren van een aantal processen. Denk hierbij aan de afvalverwerking binnen onze 12 depots. Zijn er mogelijkheden om het afval beter te scheiden of kunnen we dit goedkoper doen? Het is aan jou om dit inzichtelijk te maken en met verbetervoorstellen te komen.

Facilitaire projecten op het kantoor
Samen met Nika (onze Office Manager) ben je continu bezig om de perfecte werkomgeving voor onze Zonneplanners te creëren. Je optimaliseert bijvoorbeeld de processen rondom de on- en offboarding; Hoe geven we onze nieuwe collega’s een warm ‘Zonneplan welkom’ in ons pand? Maar ook, hoe zorgen we ervoor dat bij de offboarding weer alle spullen netjes zijn ingeleverd? Daarnaast help je mee in de grotere projecten, zoals het offertetraject voor het redesignen van het kantoor.

Het optimaliseren van het wagenpark
Zonneplan heeft meer dan 60 werkbussen en leaseauto’s op de weg. Allemaal in eigen beheer. Jij gaat onderzoeken hoe we dit zo goed mogelijk kunnen optimaliseren. Denk hierbij aan het inzichtelijk maken van de kosten per voertuig, het onderzoeken of het voordeliger is om te leasen of het optimaliseren van de onderhoudsplanning. Hiernaast willen we graag naar een volledig elektrisch wagenpark om zo onze CO2-footprint te verkleinen, maar hoe vliegen we dit zo goed mogelijk aan? Dat ga jij uitzoeken!

Vacature Facilitair Coördinator

Met wie werk je samen?

De vraag is eigenlijk; met wie niet? Jouw werk heeft namelijk invloed op al onze 250 collega’s die werken op kantoor of door heel Nederland. Je wordt onderdeel van onze groeiende Facilitaire afdeling die bestaat uit 5 collega’s; onze Officemanager Nika, onze Coördinator in 'het veld' Coen, onze interieurverzorgers Bianca en Tamara en daarnaast Team Lead Facilitair Marijn. Samen zorgen jullie ervoor dat alles perfect geregeld is en zetten jullie dagelijks een stap extra.

Wat we van jou vragen

Zoals je ziet zijn we bij Zonneplan bezig met veel verschillende facilitaire projecten, waar jij jouw kritische blik op werpt om vervolgens met verbetervoorstellen te komen en de projecten in goede banen te leiden. Daarnaast zoek jij alles tot in de puntjes uit, ben je druk met het opstellen van projectplannen en budgetten, maar weet je ook de contacten met zowel interne als externe stakeholders te onderhouden.

Verder:

  • Heb jij hbo werk- en denkniveau en ben je gemotiveerd om samen met ons het verschil te maken;
  • Kan jij prioriteren en houd jij je hoofd koel. Hierdoor kan je het overzicht van al jouw verschillende projecten goed bewaren;
  • Kom jij met nieuwe inzichten en ideeën en zorg je ervoor dat deze worden geïnitieerd.

Over Zonneplan

Jouw toekomstige 250 interne collega’s, gemiddelde leeftijd van 30, werken samen om Nederland wat groener te maken. Als nieuw energiebedrijf hebben wij de stap gemaakt van de verkoop van een concreet product (zonnepanelen) naar een complete oplossing voor onze klanten. Denk aan dynamische energiecontractenlaadpalen en het ontwikkelen van een thuisbatterij, wat allemaal samenkomt in onze app. Deze producten en diensten worden allemaal intern ontwikkeld, wat zorgt voor een positieve en bruisende sfeer. Wij werken dus ook intern met veel energie!

👉 Wil je meer weten over de vacature Facilitair Projectcoördinator? Bel Demi via 088 020 3012, zij helpt je graag verder.

Wat gaat er gebeuren na jouw sollicitatie?



Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en streven ernaar om je binnen een week meer informatie te geven over het vervolg van de procedure. Zijn we enthousiast?

We bellen

We nemen telefonisch contact met je op om een kennismaking in te plannen, we willen je graag beter leren kennen!

Onze eerste kennismaking

We nodigen je uit bij ons op kantoor zodat je gelijk de sfeer eens kan proeven. We zijn heel erg benieuwd naar wie jij bent, wat je kan en wat je wil! Dit is voor jou ook het moment om alle vragen die je hebt aan ons te stellen. Aan de hand hiervan ontdekken we of er een match is!

Ons tweede gesprek

Krijg je energie na het eerste gesprek en kijk je er naar uit om bij ons aan de slag te gaan? Dan gaan we in een tweede gesprek dieper in op de functie en het logistiek team zodat je een compleet beeld krijgt van de werkzaamheden die je te wachten staan.

Samen Nederland verduurzamen ☀️

Passen we bij elkaar? Dan kijken we uit naar je komst en zorgen we er samen voor om voorloper in de energietransitie te kunnen zijn en blijven.

Contact:
Demi 088 020 3012

Over Zonneplan

Hoofdkantoor in Zwolle
Gemiddelde leeftijd 30
Bruisende werksfeer
400 monteurs onderweg
9.3 klantcijfer
200+ collega's op kantoor